Bel ons: 085-3037497 of  06 - 36498840 

Financial heeft aandacht nodig

Vraag om aandacht. In ons werkende leven is een patroon ontstaan waarin niet veel plaats is voor persoonlijke aandacht. Terwijl ik merk tijdens de programma’s en coachsessies voor financials dat juist die vraag continue naar voren komt. Aandacht voor jezelf als persoon is zonder oordeel je verhaal te kunnen doen. Je overpeinzingen weer te geven en je eigen oordelen over jezelf en anderen ongegeneerd te uiten.

Door digitalisering – een ontwikkeling met enorm veel voordelen- gaan we steeds meer systeemgericht denken in plaats van doel- en mensgericht. Wouter Hart legt dat heel goed uit in zijn boek Verdraaide organisaties. Dit is ook wat ik bij financials en financiële afdelingen zie. Er is vaak een hoge werkdruk, de druk om het systeem tijdig te voeden met de juiste gegevens. De basisadministratie is redelijk op orde, maar de output in de vorm van maandrapportages en managementrapportages heeft nog veel bewerking nodig.  De financial moet aan heel veel deadlines voldoen en moet van IT en finance verstand hebben. Veel financials nemen weinig tijd om zich af te vragen wat nu belangrijk is voor henzelf en in welke richting zij zich willen ontwikkelen om goed de toekomstige financiële rol in te vullen. De vraag die ik regelmatig stel; hoe wil jij jezelf ontwikkelen naar de toekomstige rol van de financial?

Het antwoord is zo simpel als het klinkt: aandacht voor jezelf! Aandacht geven aan wat er speelt bij jou als professional. Wat vind je leuk?  Waar krijg je energie van? Wat heb je tot nu toe bereikt? Dit  geeft inzicht en vaak erkenning en waardering voor jezelf. Aandacht voor wat goed gaat en wat nog beter kan in je werk geeft rust. Alles wat je aandacht geeft groeit immers. Ga niet direct denken over een oplossing of een resultaat, stel eerst vragen aan jezelf.


Oordelen

Oordelen en de behoefte om ons eigen verhaal te vertellen zitten ons vaak in de weg om echt aandacht te ontvangen en te geven.

Twee voorbeelden:

Test 1: Je vertelt trots iets aan je collega, waar hij ook veel van weet. Hoe aandachtig luistert je collega en gaat hij in op jouw verhaal, voordat hij zijn eigen verhaal gaat vertellen?

Test 2: Je maakt kennis met een nieuwe collega. Welke drie oordelen heb jij al in je hoofd na 10 seconden? En schrijf die nu eens op.

Mocht je je afvragen; is een oordeel erg? Nee, tenzij je op basis van dat oordeel gaat handelen. Toets eerst of jouw oordeel klopt of dat het te maken heeft met hoe je naar jezelf kijkt. Dit kun je toetsen door na te gaan of jouw (negatieve) oordeel te maken heeft met een kwaliteit die een ander bezit en jijzelf minder. Vaak projecteer je dat onbewust op de ander.

Doe de vakantiecheck: Start met meer energie aan je werk

Neem in de vakantie eens de tijd om inzichtelijk te maken waar jij je aandacht op richt in je werk en of dit ook de juiste zaken zijn. Wat zijn jouw antwoorden op onderstaande vragen? Beantwoord ze op een schaal van 1 – 10.

Vragen

Huidig

Wens

1.       Welke activiteiten doe je direct en welke stel je uit?

 

 

2.       Hoeveel aandacht geef je aan details?

 

 

3.       Hoeveel aandacht geef je aan hoofdlijnen?

 

 

4.       Hoeveel aandacht geef je aan korte termijn zaken?

 

 

5.       Hoeveel aandacht geef je aan de lange termijn zaken?

 

 

6.       Hoeveel zaken krijgen geen aandacht, die je wel zou willen geven?

 

 

7.       Hoe vaak luister je echt? (zonder je eigen oordeel te geven)

 

 

8.       Hoeveel aandacht geef je aan jezelf per week?

 

 

9.       Hoeveel tijd besteed je aandacht aan je collega’s?

 

 

10.   Hoeveel aandacht krijg je van collega’s?

 

 

Indien tussen huidig en gewenst meer dan 2 punten verschil zit, dan kost je werk je nu waarschijnlijk teveel energie. Vraag jezelf af wat je nodig hebt om tot de gewenste situatie te komen. Heb je moeite om hier antwoord op te vinden? Dan bieden wij je graag handvatten.

Met deze blog vroeg ik jouw aandacht. Dank daarvoor. En ik hoop dat dit helpt om voor jezelf aandacht te vragen en aandacht te geven. Om je verder te ontwikkelen en bewust te zijn van doel- en mens gericht denken in je dagelijkse werk als financial.

JanWillemdeJong kopie

Met een coach leer je nieuwe technologische ontwikkelingen te relateren aan jezelf

Pak je rol als financial in de nieuwe ontwikkelingen. De concurrenten zijn er ook mee aan de slag. Weet hoe je dat moet toepassen en dat is breder dan je huidige functie. Met een loopbaancoach kom je sneller tot de kern om beter te worden’ zegt Jan-Willem de Jong, processpecialist bij zorgverzekeraar Zorg en Zekerheid.

Jan-Willem de Jong is 35 jaar, getrouwd en vader van een dochter en behoort tot de subtop van de Nederlandse schaakwereld. Een analist met het oog voor het menselijke. Twee jaar geleden is hij via zijn vorige werkgever in contact gekomen met loopbaancoaching. Welke inzichten hebben hem dit gebracht en hoe heeft hij het traject ervaren? De Effectieve Financial vroeg deze procesanalist en schaker naar zijn ervaringen.  

Twee jaar geleden ben je gestart met een loopbaancoachingstraject. Hoe heeft dat jou geholpen?

Mijn drijfveren, talenten en gedrag met iemand samen in kaart brengen hebben mij veel inzicht gegeven. Hoe ik reageer op gedrag van andere mensen en hoe ik daar beter mee om kan gaan. Ik kreeg meer zekerheid over wat ik wel kan en juist ook wat ik niet kan. Hoe zit ik als mens in elkaar, werk gerelateerd, maar ook zeker over de balans werk en privé.

Hoe gaat zo’n gesprek met een coach?

Een goede coach neemt de tijd om jou te leren kennen. Een goede coach kan geen standaardverhaal hebben, maar gaat op zoek naar je behoeften en past daar zijn programma op aan. Op basis van de intake is mijn coach eigen invulling gaan geven aan het traject. Na zulke gesprekken was ik erg moe, want een coach helpt en dwingt je om na te denken over diepere onbewuste drijfveren, zaken waar je zelf normaal gesproken niet over nadenkt. Dat geeft inzicht. Hij spart met je om het beste in je naar boven te halen.

Wat pas je nu nog toe in je functie qua dingen die je geleerd hebt?

Mijn coach (Erik Boon, red.) werkte onder andere met het DISC-profiel.

Onlangs heb ik dat bij mijn collega’s geïntroduceerd om zo samen inzicht te krijgen in onze gedragsprofielen en samenwerking te verbeteren. En ik heb nog regelmatig contact met mijn coach om te sparren. Ik heb leren verder te kijken, bij te blijven bij ontwikkelingen en binnen mijn organisatie de waarde te laten zien van nieuwe technologieën.

Waarom zouden alle financials een loopbaancoachtraject moeten volgen?

De nieuwe technologieën volgen elkaar snel op. Ik ben 35 jaar, nog relatief jong, maar de nieuwe technologie gaat razend hard. Verzekeraars lopen misschien nog wat achter op banken, maar zijn een inhaalslag aan het maken. De concurrentie is er mee bezig. Met al die nieuwe ontwikkelingen moet je wat. Ook al weet je niet precies wat het inhoudt. Met een coach leer je vooruitkijken, verder te kijken dan waar je nu mee bezig bent. Met een coach leer je om die nieuwe technologieën te relateren aan jezelf waardoor je inspiratie krijgt om ze toe te passen binnen je werk.

Welke veranderingen zie jij binnen de financiële functie waar rekening mee gehouden moet worden?

Er zijn drie trends die eraan komen op grote schaal en waar je je binnen een financiële functie echt in moet verdiepen. Robotisering, blockchain en process mining. Op het gebied van robotisering is er al veel informatie te vinden en ook wat dit gaat betekenen. Blockchain hoor je al steeds meer, een ingewikkeld proces om echt te begrijpen, maar je kunt je ook focussen op de toepassing voor je werk. En process mining zie ik ook als nieuwe technologie. Door deze software maak je data visueel en wordt het veel eenvoudiger om procesverbeteringen door te voeren. Een coach kan je helpen om deze ontwikkelingen toe te passen in een breder perspectief dan je huidige functie.

Tot slot, de lezers van deze nieuwsbrief zijn financials. Wat is jouw advies aan financials die op zoek zijn naar een coach?

Het zit in de mens niet te willen veranderen. Controllers hebben ook de rol niet gehad om voorop te lopen. Maar de ontwikkelingen gaan snel en je moet er wat mee. Werken met een coach die ook verstand heeft van jouw business zal zorgen dat je sneller tot de kern komt om aan jezelf te werken om beter te worden. Oftewel, door samen te werken met een loopbaancoach ben je sneller dan alleen. Zoek een goede coach die inhoudelijke kennis heeft van jouw business. Hij of zij zal je mensgericht en werk gerelateerd kunnen helpen. Mijn coach kon dus direct met concrete voorbeelden komen en herkenden mijn voorbeelden omdat hij de financiële functie kent. De ontwikkelingen gaan snel, concurrenten staan niet stil, zorg dat je een rol blijft spelen als financial.

Niet alleen als schaker moet je vooruitdenken, anticiperen en een strategie bepalen, ook als Financial!

26052017 van financiele blik naar organisatie brede blik

Veel financials die wij ontmoeten zijn goed in de inhoud, enthousiast over hun werk en zeer loyaal en gemotiveerd. Vaak zien we ook dat de financial nog erg gericht is op de financiële kengetallen. Dit volstaat niet meer in de huidige markt en ontwikkelingen. Voor veel organisaties heb je als financial meer toegevoegde waarde als je financiële informatie kan koppelen aan niet financiële informatie, kritisch mee kunt denken in de ontwikkelingen binnen het bedrijf en de behoefte weet van de belangrijkste (externe) stakeholders/klanten. 

 In 5 stappen naar een organisatie brede blik

  1. Kijk meer vooruit

Naast het registreren en rapporteren van gerealiseerde cijfers is het ook belangrijk om vooruit te kijken, wat speelt er in de markt, wat voor effect kan dit hebben op de organisatiedoelstellingen en verwachtingen?

  1. Regisseer organisatie breed

Richt je op het regisseren van de processen die bepalen hoe de cijfers tot stand komen en stuur bij waar nodig. Waardoor je meer de hoofdlijnen in de gaten houdt en minder de details. Focus alleen op details indien dit toegevoegde waarde heeft voor de eindresultaten. 

  1. Doe voorspellingen

Daag jezelf eens uit om op basis van verzamelde data voorspellingen te doen. Wat verwacht je dat een bepaalde businessunit gaat doen nu de markt aantrekt, wat heeft dit voor consequenties voor de andere afdelingen?

  1. Geef je mening op basis van 75% van de informatie die je hebt

Durf een mening te geven op basis van 75% zekerheid en wacht niet tot je het 100% zeker weet. Daag de business uit met jouw kijk op situatie of vraagstukken.

  1. Stap op mensen af

Creëer een gevoel bij hoe zaken lopen op deze afdelingen ten aanzien van de doelstellingen, waar de kansen en risico’s liggen. Durf op mensen af te stappen, je zult zien dat dit vaak gewaardeerd wordt.

Wil jij deze 5 stappen nemen? Met gerichte coaching kom je in beweging.