Bel ons: 085-3037497 of  06 - 36498840 

CFO Sessions

CFO SESSIONS

Sanne van den Bor 

Manager Finance & Control bij Crisp

EF: Je hebt op hoog niveau hockey gespeeld en op hoog niveau gedaan aan wedstrijdroeien. Hoe heeft dit jou verder geholpen als je kijkt op het gebied van werk?

Het heeft mij geholpen door te leren om prioriteiten te stellen binnen mijn werk en bovendien helpt het om werk, sport en privé te combineren. Hiernaast leer je in een team te fungeren en zegt het iets over je doorzettingsvermogen. Ik sport nog steeds graag, maar dit staat momenteel op een lager pitje.

EF: Hoe kijk je terug op het begin van jouw carrière. Hoe was de overgang van het studentenleven naar het ‘werkende leven’?

Ik heb bewust gekozen voor een brede accountancy opleiding zodat ik alle facetten van finance goed beheers. Op basis van deelname aan verschillende inhouse dagen en business courses heb ik mijn keuze gemaakt voor een big four waar ik op basis van de cultuur het beste gevoel had bij EY. Ik kwam daar in een jonge, dynamische en vooral fijne omgeving terecht met een goede sfeer, waardoor de stap van het studentenleven naar het ‘werkende leven’ heel erg meeviel. Een big four is een professionele organisatie waar je als auditor een kijkje krijgt in de keuken van veel verschillende bedrijven. Dit inclusief ervaring met internationale ondernemingen, waar ik aan verschillende werkculturen heb mogen proeven. Je groeit snel in je rol omdat je snel steeds meer verantwoordelijkheden krijgt. Ik stond al gauw in contact met de verschillende key stakeholders van de klant, ik ben al snel een team gaan aansturen en ik heb geleerd om onder druk te presteren. Daarnaast leerde ik een helikopter view aan te nemen, waardoor je snel tot de kern kan komen.

EF: Wat voor trainingen/opleidingen kreeg je hier?

Vooral trainingen op de inhoud en op het gebied van communicatie. Meestal werden deze trainingen gegeven door collega’s en op een gegeven moment mocht ik ook training geven aan stagiaires, wat erg leuk en leerzaam is. Tijdens mijn periode bij EY heb ik mijn RA-opleiding behaald. Momenteel ben ik, naast mijn werkzaamheden bij Crisp, bezig om ook mijn RC te behalen.

EF: Hoeveel waarde hecht jij aan een RA of RC- opleiding?

Zowel de RA als de RC-opleiding vind ik erg belangrijk. De Master was natuurlijk een mooie basis maar ik heb het meeste geleerd tijdens de RA en de RC-opleiding. Tijdens de RA opleiding creëer je een analytische blik waarbij je snel risico’s kunt identificeren. Hiernaast. heb ik de benodigde vaktechnische kennis opgedaan, bijvoorbeeld op het gebied van externe verslaggeving. De RC-opleiding sluit meer aan bij mijn actuele werkzaamheden. Met een RC-opleiding leer je om meer vooruit te kijken, bijvoorbeeld door vakken over strategie en investeringsbeslissingen. Het leuke en waardevolle verder is dat je verschillende mensen met een finance achtergrond uit diverse sectoren leert kennen, waarmee je kunt sparren over vraagstukken die je in de praktijk tegenkomt.

                                      2-ErikInterView-35

                         Erik Boon reikt het interview uit aan Sanne van den Bor

EF: Welke werkzaamheden heb je momenteel bij Crisp?

  • Aansturen van de Financial Controllers.
  • Het sluiten van de boeken en de reporting opmaken van periodieke resultaten,
    alsmede de jaarafsluiting.
  • Ik ben sparringpartner van het management over de periodieke resultaten.
  • Verantwoordelijk zijn voor het opzetten en executie van het control framework.

EF: Wat zou je young professionals adviseren die CFO willen worden?

  • Focus op je krachten.
  • Doe waar je energie van krijgt.
  • Stap uit je comfortzone, dit maakt je alleen maar beter.
  • Waardevol om te starten bij een big four.
  • Zorg dat je de basis van financial control goed beheerst. Als je ervoor zorgt dat je inhoudelijk sterkt bent, is het veel makkelijker om de P&L goed te snappen, en op basis daarvan een sterke ‘business control’ rol kan aannemen, en op waarde kan sturen.
  • Fijn als je affiniteit hebt met een product, maakt het tastbaar en het maakt je nieuwsgieriger.

                                          2-ErikInterView-48

                        Foto met interviewer Jonna van Wijland en Sanne van den Bor

Financial heeft aandacht nodig

Vraag om aandacht. In ons werkende leven is een patroon ontstaan waarin niet veel plaats is voor persoonlijke aandacht. Terwijl ik merk tijdens de programma’s en coachsessies voor financials dat juist die vraag continue naar voren komt. Aandacht voor jezelf als persoon is zonder oordeel je verhaal te kunnen doen. Je overpeinzingen weer te geven en je eigen oordelen over jezelf en anderen ongegeneerd te uiten.

Door digitalisering – een ontwikkeling met enorm veel voordelen- gaan we steeds meer systeemgericht denken in plaats van doel- en mensgericht. Wouter Hart legt dat heel goed uit in zijn boek Verdraaide organisaties. Dit is ook wat ik bij financials en financiële afdelingen zie. Er is vaak een hoge werkdruk, de druk om het systeem tijdig te voeden met de juiste gegevens. De basisadministratie is redelijk op orde, maar de output in de vorm van maandrapportages en managementrapportages heeft nog veel bewerking nodig.  De financial moet aan heel veel deadlines voldoen en moet van IT en finance verstand hebben. Veel financials nemen weinig tijd om zich af te vragen wat nu belangrijk is voor henzelf en in welke richting zij zich willen ontwikkelen om goed de toekomstige financiële rol in te vullen. De vraag die ik regelmatig stel; hoe wil jij jezelf ontwikkelen naar de toekomstige rol van de financial?

Het antwoord is zo simpel als het klinkt: aandacht voor jezelf! Aandacht geven aan wat er speelt bij jou als professional. Wat vind je leuk?  Waar krijg je energie van? Wat heb je tot nu toe bereikt? Dit  geeft inzicht en vaak erkenning en waardering voor jezelf. Aandacht voor wat goed gaat en wat nog beter kan in je werk geeft rust. Alles wat je aandacht geeft groeit immers. Ga niet direct denken over een oplossing of een resultaat, stel eerst vragen aan jezelf.


Oordelen

Oordelen en de behoefte om ons eigen verhaal te vertellen zitten ons vaak in de weg om echt aandacht te ontvangen en te geven.

Twee voorbeelden:

Test 1: Je vertelt trots iets aan je collega, waar hij ook veel van weet. Hoe aandachtig luistert je collega en gaat hij in op jouw verhaal, voordat hij zijn eigen verhaal gaat vertellen?

Test 2: Je maakt kennis met een nieuwe collega. Welke drie oordelen heb jij al in je hoofd na 10 seconden? En schrijf die nu eens op.

Mocht je je afvragen; is een oordeel erg? Nee, tenzij je op basis van dat oordeel gaat handelen. Toets eerst of jouw oordeel klopt of dat het te maken heeft met hoe je naar jezelf kijkt. Dit kun je toetsen door na te gaan of jouw (negatieve) oordeel te maken heeft met een kwaliteit die een ander bezit en jijzelf minder. Vaak projecteer je dat onbewust op de ander.

Doe de vakantiecheck: Start met meer energie aan je werk

Neem in de vakantie eens de tijd om inzichtelijk te maken waar jij je aandacht op richt in je werk en of dit ook de juiste zaken zijn. Wat zijn jouw antwoorden op onderstaande vragen? Beantwoord ze op een schaal van 1 – 10.

Vragen

Huidig

Wens

1.       Welke activiteiten doe je direct en welke stel je uit?

 

 

2.       Hoeveel aandacht geef je aan details?

 

 

3.       Hoeveel aandacht geef je aan hoofdlijnen?

 

 

4.       Hoeveel aandacht geef je aan korte termijn zaken?

 

 

5.       Hoeveel aandacht geef je aan de lange termijn zaken?

 

 

6.       Hoeveel zaken krijgen geen aandacht, die je wel zou willen geven?

 

 

7.       Hoe vaak luister je echt? (zonder je eigen oordeel te geven)

 

 

8.       Hoeveel aandacht geef je aan jezelf per week?

 

 

9.       Hoeveel tijd besteed je aandacht aan je collega’s?

 

 

10.   Hoeveel aandacht krijg je van collega’s?

 

 

Indien tussen huidig en gewenst meer dan 2 punten verschil zit, dan kost je werk je nu waarschijnlijk teveel energie. Vraag jezelf af wat je nodig hebt om tot de gewenste situatie te komen. Heb je moeite om hier antwoord op te vinden? Dan bieden wij je graag handvatten.

Met deze blog vroeg ik jouw aandacht. Dank daarvoor. En ik hoop dat dit helpt om voor jezelf aandacht te vragen en aandacht te geven. Om je verder te ontwikkelen en bewust te zijn van doel- en mens gericht denken in je dagelijkse werk als financial.

Nico_Padding (002)

Klantreview – Best Fresh Group

Nico Padding, CFO van de Best Fresh Group vertelt over de toegevoegde waarde van het Best in Finance programma verzorgd door de Effectieve Financial.

De organisatie Best Fresh Group

De Best Fresh Group is de overkoepelende naam van een groep van twaalf handelsbedrijven die sterk zijn in het verpakken, vermarkten en distribueren van verse groenten en fruit. Elk lid van de groep is een onafhankelijk handelsbedrijf met een eigen specialisatie. De Best Fresh Group opereert internationaal en heeft een jaaromzet van circa €300 miljoen. Elk handelsbedrijf heeft een eigen financieel manager, welke ook lid is van het centrale financieel management team onder leiding van de CFO de heer Padding.

Van rapporteren naar financieel management
In 2015 startte de heer Padding bij de Best Fresh Group in de rol van CFO. Hij heeft daarbij een strategie geformuleerd ten aanzien van de financiële rollen binnen de organisatie. Met als doel de huidige rapporteurs/boekhouders te ontwikkelen tot financieel managers. De financieel managers zijn verantwoordelijk voor zowel  de financial als business control werkzaamheden binnen de BV. Van rapporteren en boekhouden naar volwaardig financieel management.

De heer Padding vroeg de Effectieve Financial een intensief programma op te zetten om de financials training & coaching on the job te geven waarbij financiële inhoud gecombineerd werd met effectief gedrag. ‘Doordat de coaches van de Effectieve Financial een achtergrond in financiën hebben staan ze ook boven de stof en kunnen ze heel effectief aan de slag met de inhoudelijke kwaliteit en het gedrag van financials. Waardoor men zich naar een volgend niveau ontwikkelt.  Klaar voor de veranderingen van morgen in de financiële wereld.

Best In Finance Programma
In zeer nauwe samenwerking met de CFO werd het programma ‘Best in Finance’ op maat gemaakt om te voldoen aan de diverse behoeften van de stakeholders (directieleden BV’s, de CEO en CFO) en de financieel managers zelf. Individuele en teamcoach sessies werden effectief ingevuld aan de hand van concrete praktijkcases. De resultaten werden in het dagelijks werk direct zichtbaar. De heer Padding zag het niveau toenemen door de vragen die hij ontving, de feedback die hij teruggekoppeld kreeg en in de toelichting en  presentaties van maand en kwartaalcijfers. Competenties als rapporteren en presenteren werden eigen gemaakt; een combinatie van inhoud, vaardigheden en gedrag.

‘Een financieel manager is geen rapporteur, maar de rechterhand van een commercieel directeur, CEO en CFO. Hij staat met beide benen in het MT, kent de actualiteit en commerciële ambities. Een allrounder die de cijfers kan koppelen aan de business en wat het betekent.’

Waarom andere CFO’s ook dit programma moeten aanbieden aan hun financials?
De heer Padding licht toe: ‘Seminars of opleidingen extern zijn maar beperkt effectief en vaak erg algemeen. Bij training on the job zie je dat de doelen concreet worden toegepast op issues die in het dagelijks werk spelen. Men kan dus concreet aan de slag met de vaardigheden, oefeningen, handvaten. En het kostenplaatje is vele malen interessanter.’   

De heer Padding besluit: ‘Financials beheersen de inhoud vaak zeer goed, maar met het programma van de Effectieve Financial leren ze hoofd en bijzaken te scheiden en hun bevindingen te presenteren. De gemiddelde CFO vindt het lastig om inhoudelijk bezig te zijn met het verbeteren van de kwaliteit (inhoud en gedrag)van zijn of haar mensen. Mijn overtuiging is het dat training on the job het meest directe effect geeft bij de financieel managers voor hun dagelijks werk voor nu en in de toekomst.’